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绿色、创新的社会化个人生活

做事三戒律:不要贪心!


做事时,总有一些看似简单的戒律被我们触犯,于是,一颗小石子耽误了大好行程。试着来列三个,自省也与朋友共勉。

三戒之一:不要贪心!

有志向的做事之人,容易冒出很多想法,一不小心就陷入这样一种心态:恨不得把自己掰成几块,分别去挑战那一大堆的伟业。殊不知,这样的心态,犯了做事的首个戒律:贪。

从字面上看,贪中含“贝”,古时候贝曾被用作钱币,贪主要指人们对钱财的欲念。到了这个选择多过岗位的信息时代,对机遇的欲念,尤其成为“贪”字更加深刻的现实内涵。先打个比方:站在一个多岔路口,可以作出很多个选择时,你会如何选呢?毫无疑问,我们都只会选择一条路,然后走下去,没有人可以同时行走在多条路上。但为什么到了做事的时候,我们却总是试图要同时处理好多个事务呢?

很多人从我们对世界的认知方式上找到了“答案”:人具备的认知能力,允许我们同一个时间段里处理多项事务。没错,在一个时间阶段里,我们的确可以通过精力的协调和分配,分别处理多项不同的事务,现实中,如果不具备这种能力,人根本没法生存下去。我们使用“统筹协调”能力,让自己的认知器官和心智,在不同的事务之间来回调整,分别给予关注。真正能在同一时刻做到“一心二用”、“一心三用”的人,却应该算是一种超常能力,是相当罕见的。在前面的blog贴“缩减目标,专注努力”中,我提到了这点,但我认为在此天赋强大的人并不多。

对更多的普通人而言,我们往往迷信这种“统筹协调”的能力——这是犯贪戒时最常见的心理迷思。一个现实的映射是,总有那么多的专家顾问,在创造着许许多多的统筹协调的“方法”和“工具”。我们很容易迷信这些工具的力量,认为在这些被“公认”的发明的帮助下,自己一定可以将诸多事务协调处理好。另外,人还有一种自大的自然倾向:总是倾向于深信“即使别人处理不好,我也能统筹协调好”。对于前者,提个问:有多少人在实践使用那些层出不穷的新鲜工具?我所见不多,反倒是时常看到,推动现实工作的往往是一些最简单实用的工具:水笔、记事本、书面工作报告,或者,更加简单的直接对话和交谈。

至于后者:你真的认为你自己就如此优秀?在过去的经历中,你确实体现出强大的统筹协调能力了吗?我们活在感觉的世界里,但不能完全活在感觉里,对做事者而言,感觉的世界和现实的世界一定要结合起来。否则,活在幻象中是肯定做不出事来。如果你真的没有超常能力,干嘛还行超常之事呢?老祖宗告诫我们做事的精神应该是“心无旁骛”;挖水井的故事说努力不够深入目标难以实现;诸多成功者的故事则提醒我们,专注的努力是成功的核心要素。志向可以高远,也应该高远,但实现志向,还需要脚踏实地。

 

说说“整合”

顺便说一个词“整合”,它比较能体现出做事时的“贪念”。前不久,听到一位朋友在说:他认为可以找出一种“整合”办法,将若干事务结合起来,获得某种协同效应…… 我一听到这种熟悉的思维,脑袋立刻就大了。反感“整合”一词,尤其反感从“整合”出发来设计规划一件事的做法,我现在很怕和那些总在谈论“整合”大事的人交流。

不可否认,不同的事物和事务之间,确实存在着共通之处,这是“整合”思维产生的根源之一。但是,存在着共通之处,不等于说这个共通之处适合、能够共通起来。每一件事物和事务,都是相当复杂的存在体,常常是个性大于共性。在这种现实下,谋求“整合”可以考虑这样两种做法:一是提出更高的大家共同认可的目标愿景,同时具备影响力可以吸引到大家的关注和参与,还要有足够的人员来实地参与运作。这三条实现起来都不容易,三者都要具备,难度更大。二是开发出一种简单的机制来,在某个内在的利益点上将大家栓连在一起。也可以说,这其实不算是“整合”的思路和方法了。这后者,我想更容易实现。

 

 

缩减目标,专注努力


最近,有好几位朋友失陷在困惑与焦虑之中。他们都是“聪明人”,而且还都不是一般的聪明,为什么会这样的“想不开”呢?

原来,他们在各自的工作领域都遇到了麻烦:没有实现工作目标,对自己不满,因而产生了困惑、焦虑。这大概算是求上进者的通病,一般熬过这一段儿就没事儿了。可深入了解后,我却发现,他们的麻烦不仅在此,表面上看来似乎是设置的高目标对自身产生了巨大的压力,实质上,问题更可能出在目标设置本身。

他们都聪明能干,雄心勃勃,工作项目和目标设置得比较多,一天之内,要应付计划中的诸多事务,总是忙忙碌碌。因为他们有智力优势,聪明,判断力强,为自己选择了价值高的工作方向,做的都是很有意义的事儿。于是,问题接踵而来:忙!太忙了!忙不过来啦!手忙脚乱的结果,就是对自己的不满和对现状的疑惑、焦虑——“亚健康”了。

有些人能同时驾驭多个工作目标,齐头并进,而且都解决得不错。这些人具备很好的自律性,能承担较强的工作压力,综合能力与调适能力强。他们也会因工作目标达不成而焦虑,但可以及时调整身心来获得新的平衡(一般是超越和克服后,达到新的平衡)。不过,我觉得,还有更好的解决方案,那就是:缩减目标,专注努力。想想“压强原理”,将力气集中到一个点上,是不是突破的效果更加显著?突破来得更加快速?工作中,重要的不是目标有多么漂亮与辉煌,而是你能否实实在在实现了它,“突破”目标才是最应该追求的结果。

不过,说来容易,做起来似乎挺难。缩减目标,其实是要约束自己的欲望。目标体现了欲望,目标越多,欲望越庞大。不是说欲望不好,有欲望才会有动力,才会努力追求工作成果,但欲望多了,往往导致自己无法取舍到底先实现哪个,后实现哪个,这样就成问题。偏偏我们这个时代,欲望的刺激真不少,物欲的,超越物欲精神层面的(我这几位朋友就是受这一层面欲望的刺激),越来越多。要“止欲”,谈何容易,需要智慧。

想想汉字“舍得”,可能我们会获得些启示;想想灾害来袭时人的渺小脆弱,我们可能会更加紧迫:不是着急“我怎么还有那么多目标没有实现啊”,而是——抓紧时间,赶紧完成手里这份工作,而且真正做好它,享受这个过程,别后悔正在经历的每一天……

 

(10+2)*5:消除惰性的好方法


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(10+2)x5时间管理方法:10代表:在十分钟内全心全意的只做一件事情,100%投入工作状态,时间到了再休息。2代表:十分钟一到,休息两分钟,喝喝茶,上上网,干什么都行。但是两分钟一到,立刻回到工作状态,开始列表中的下一件事。5代表:一个小时,刚好把这种方式循环五次。在实施的过程中,需要注意几点:不需要在十分钟内非得完成你的工作,只需要取得进展就可以;如果还没到10分钟就完成了,停止,休息2分钟,然后再进入下一个10分钟;不要跳过休息时间!请别这么做,时间一到必须休息。试试看,把你从惰性中拯救出来!(via this)

感觉这里最有意思的是这5个“2分钟”的强制休息,形成你在这一小时专注做事中的“节奏感”。节奏感可能是非常重要的诀窍:大脑在注意力高度专注后极易疲倦,强迫大脑换一种活动方式,去休息休息,可以迅速恢复大脑疲劳。学习英语的方法“千万别学英语”,也采取了类似的休息安排,每学六天,一定要停止一天,造就了学习过程稳定的节奏感。

其实,很多改善生活品质的小方法都非常简单。抓住某个效率改善的关键环节,设计出连普通人也愿意用的简单方法,就成功了。如果你愿意去创造,这种小窍门,自己就能找出许多来。推荐上面这个方法的网站“心理 - Psychology Express”,也是一个不错的去处,里面经常提供一些生活小窍门、小知识,挺开眼界:-)

两个自我管理的简单方法


生活中的问题,往往因为迷失在诸多琐碎事务中,变成了“难题”。其实,用一些简单的方法,很多“难题”迎刃而解。关键是你要去作(Just do it!),只要你应用它们,你就会发现,很多问题其实很容易解决。呵呵,这是以简单驾驭复杂的生活艺术。

下面介绍两种这样的方法:

成功日记:拿一个空本子或者一本日记本,把你所有做成功的事情记录进去,你最好每天都做这件事,每次都至少写五条你个人的成果。任何小事都可以。开始时你也许觉得不太容易。也许你会问自己,这件或那件事情是否可以算作成果。在这种情况下,你永远做出肯定的回答。过于自信从比不够自信要好得多。

解决困扰自身问题的简单方法:当你感觉有很头疼的问题时候你在纸上写下这几个问题,并客观的思考后写出答案。这几个问题是:
一:我担忧的是什么?
二:究竟出了什么问题?
三:问题的起因是什么?
四:我能找到哪些解决办法?(把你想到的一一列出来)
五:我决定用哪种办法?
六:我什么时候开始做?
当你找到答案时,问题基本就得到了解决。

“成功日记”来自儿童财经图书《小狗钱钱》,我在blog(LG1.0)中曾介绍过,这是一本引人入胜的儿童理财读物,对成年人也很有启发,以后我还会完整介绍小狗钱钱告诉小姑娘吉娅的其他理财方法。“解决困扰自身问题的简单方法”来自戴尔.卡耐基的《发掘人性的优点》一书,由昨天wuuke向我推荐

今天是4月1日,这个帖子作为送给我这个blog读者朋友的愚人节礼物。
呵呵,不愚人,这可是件好礼物:)

写给学生2:培养你的管理力


“管理”这个词似乎和很多“普通人”没有关系:“我不涉及到单位里的管理工作,因此没有管理的责任和要求啊?”其实不然,“管理”的本质是协调资源以完成预定目标,这不仅仅是在群体性的工作中涉及,个人的成长、家庭的发展等等,其实也属于管理的范畴,所以才会有“自我管理”这样日见时髦的说法。因此,改善自我人生的成长,感受一些管理的基本原理,将是非常有益的。

在一个管理人员的成长过程中,往往会有这样的体会:随着经历的增多,管理力在不断增强。“管理力”,这里指协调资源的能力,范围广泛。比如,你确立正确的管理目标,这是一种重要的管理力;你捕捉到现有和潜在的管理资源,这是实现管理的基本能力;比如,出了问题,你能迅速解决问题,这是一种重要的管理力;再比如,如果最后的结果不如人意,你对失败有较强的调整适应力……。总之,管理是一个比较综合的过程,所以,管理力是对管理者比较综合的能力要求。群体的管理,对管理者而言,要求高;反过来,如果你承担了群体管理工作,也就获得了自我成长的良好机会。

个体的自我管理,同样面临着一个培养管理力的过程。尽管人的天生资质禀赋会有差异,这由遗传决定,但在现实中的成长体验,不少人还是类似的。但是,最终大家的生命历程却差异很大,这是什么原因呢?我们从自我管理的角度来分析。当一个人具备比较好的管理力时,他/她能够:确立良好的个人成长目标,善于捕捉到现有和潜在的成长资源,对于个人发展的重大问题能够积极灵活地调适,即便是既定目标失败了仍然能够迅速重整旗鼓更换目标再次出发……如果这个人保持这样的行为,他/她的人生会由什么结果,不用多说,我们也容易推断了。

事物的发展,有确定性和不确定性两类影响因素。对于不确定性的影响因素,本质上我们无力改变;但是,对于确定性的影响因素,我们却能够依靠培养自身的管理力来加以改善。千万千万别说“听天由命”,那可是懦弱者为自己的懒惰找的借口。


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