益学会目前最基础的管理工作是“编辑”，如何有效引导不断出现的新编辑快速有效地开展工作，是益学会管理中重要的一环。这里，我想用一封今天上午，ITM中文版编辑haimiao发给Weblogg-ed中文版编辑晓庄的信，来实际分析益学会对编辑的工作要求。haimiao的原信如下，我的分析用蓝色字在相应内容下进行：
你好，晓庄，很抱歉今天才给你写邮件，临近期末，最近我实在是太忙了～最近，大家在探讨益学会这个网络学习社区今后的发展，有一些意见认为，我们需要更加自动化的管理流程，这样可以提高工作的效率。但在这些技术支持工作尚未到位前，益学会还是以人员分散管理的方式在运行着。我个人认为，益学会的远景更适合一种彻底开放分布的形式，这将与未来社会的学习形态更加接近。以人员分散管理的形式运行，也许更适合益学会，因为，这样一来，益学会内部将会创造出更多的学习机会，使这个学习社区的内涵更加丰富。当然，确保这个分布式运行的学习社区整体的动态有机演进，还需要一些有效的管理机制，我们正在摸索之中。这将是益学会发展成败的关键之一。
析：这是一个规范的工作交流的开始。大家都是兼职工作，彼此的理解和支持非常很重要。这封信的由来，是晓庄接手Weblogg-ed中文版这个新项目的编辑后，向haimiao了解他在编辑ITM中文版时的感受，彼此借鉴学习。我已经看了你关于weblogg-ed项目的设想，我觉得你的整个规划都非常好，下面我觉得应该注意的地方：
1.关于志愿者的招募，我觉得通知通知要在许多的网站和Blog中发布出去，这样让更多的人了解到我们的weblogg-ed项目。通知的内容要包含益学会以及子项目 weblogg-ed项目的介绍，同时说明对于翻译志愿者的具体要 求。
析：一个月前，haimiao启动了ITM中文版的翻译工作。经过系统思考，在征询了其他成员的意见后，他开始招募志愿者，到多个站点发布了招聘启示。一个直白清晰的招募启示，往往能够起到良好的效果。益学会潜在的翻译志愿者其实非常之多，但他们不知道项目的信息。在目前我们分散管理、项目独立发展状态下，由项目编辑个人主动进行的招募，其实是最有效率的。
２.项目的翻译进度，我觉得可以安排一些志愿者专门翻译新的文章，一些志愿者翻译专门翻译以往的文章。我对于翻译的志愿者我提出一周或两周翻译一篇文章的 要求，不过新加入的志愿者可以安排两周翻译一篇，当他熟悉了工作的 节奏和流程后，可以安排一周翻译一篇。同时翻译的文章最好也采取认 领制，让每个人都能够选择自己感兴趣的文章进行翻译。
析：Weblogg-ed是一个国外著名的教育blog，2002年至今积累了5年的内容，非常丰富。haimiao根据自己在ITM中文版编辑中的体验，为晓庄提出了如何安排新文和旧文翻译的建议。志愿者参与翻译项目，初期一般都是本着学习的单纯心态，因此，让他们自己处理的事务越少，他的工作效率越高，编辑应对此予以充分重视。haimiao在此做得很好。
３.对于新加入的志愿者要保持好联系，及时的沟通，让他们了解到益学会的价值，争取把每一个有热心的志愿者都留下，同时每个志愿者都可能会有懈怠的现象，这时及时的激励与 督促是有必要的，我就因为自己没有及时的与志愿者保持好联系 ，使得ITM项目失去了几个志愿者，所以这一点我们都应该留意。
析：好编辑，在工作上一定很有耐心，而且勤于沟通、善于交流。公益活动志愿者的兴趣比较脆弱，需要非常细心的呵护。对志愿者耐心呵护，就是编辑对志愿者最大的价值贡献，因为，你留下了志愿者，他在“翻译即学习（Learning by translating）”中才能获得真正的成长，否则，半途而废，浅尝辄止，志愿者在教育翻译中收获的价值都将很微小。我们提倡：编辑是一项服务工作，要具备很强的服务意识，高度重视为志愿者创造价值。
当然weblogg-ed项目也有跟ＩＴＭ项目不同的地方.它的主站要登陆代理才能登陆，所以我觉得在通知中，最好能告诉大家通过代理来登陆主站的方法 ，让每个志愿者都能登陆英文主站是有必要的。还有就是它的历史文章 很多，即我们开始项目时，英文主站已经有大量的文章 ，我不知是我们筛选有价值的文章来翻译的好，还是让志愿者自己去找 感兴趣并认为是有价值的文章更好，我个人更倾向的是后者。
析：haimiao最后对晓庄的这一段提醒，充分体现出一位合格编辑所应具备的素质。比如，要充分尊重志愿者，Weblogg-ed原站点需要代理访问，因此，编辑需要及时提醒志愿者如何使用代理登录，以便全面了解要翻译的网站内容；再如，很重视发挥志愿者的主动性，因此，在是为志愿者“安排”文章，还是由其“认领”文章上，为晓庄提供了自己的做法，供其参考。
今天就写到这里，我有什么想法会及时与你联系的。期待着weblogg-ed项目的顺利运行~
析：益学会现阶段为普通学习者提供的学习机会，主要就是教育翻译。因此，各个项目的编辑，成为整个益学会学习社区发展的核心枢纽。编辑之间的积极交流协作，对于作好各自的工作，有非常重要的意义。对于编辑本人，协调管理网络学习项目，本身就是一次很好的“Learning by doing”机会。这也算是益学会为我们的工作人员创造的实践价值吧 ^_^
Haimiao
