有效的管理者(德鲁克)


1、有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。他们所能控制的时间非常有限,他们会系统地工作,来善用这有限的时间。

2、有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为工作而工作,而是为成果而工作。他们不会一接到工作就一头钻进去,更不会一开头就探究工作的技术和手段,他们会首先自问:“别人期望我做出什么成果?”

3、有效的管理者擅长于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。他们还善于抓住有利形势,做他们想做的事情。他们不会把工作建立在自己的短处上,也绝不会去做自己做不了的事。

4、有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序。他们知道:要事第一。重要的事情先做,不重要的事放一放,除此之外也没有其他办法,否则反倒会一事无成。

5、最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。他们知道有效的决策事关处事的条理和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤。他们知道一项有效的决策,总是在“不同意见讨论”的基础上做出的决策,它绝不会是“一致意见”的产物。他们知道快速的决策多为错误的决策,真正不可或缺的决策数量并不多,但一定是根本性的决策。他们需要的是正确的战略,而不是眼花缭乱的战术。

以此作为2011年的年度总结,并提醒自己在2012年作为一个知识工作者、一个管理者,工作更加“有效”!

 

 附:历年的年度总结

 

与80后共事(2):我的改变


前一代人通常比后一代人因历练更多而保守求稳,与此相对,后一代人则更开放而激进。中国的70年代与80年代生人,这种特质差异更加典型。这几年,与Rita及更多80后朋友共事或是交往中,我屡屡受到这种代际差异的强烈冲击,频频不适之后,渐见更加开阔的人生。

以我们的经营为例,2004年,Rita离开上海到遵义与我一起经营第五维教育,很快我们便冲突激烈。她指责我在以老资历压她,要她做这做那,不管她是否认同,而她认为其中有的做法不妥,甚至很愚蠢。我们的经营因此磕磕绊绊。后来,我们移居舟山,转行经营服装店,特别是2009年开设了淘宝网店“莎拉家”,在这个她主导的项目中,她同样激烈地反对我的干涉,要依自己的想法自由地发展……

我给自己的专业定位是管理者,当管理者的工作失效时,他必须思考:到底怎么啦?几年以来,我一直在寻找冲突的原因。正如上一篇帖子中总结的三条经验,我渐渐学会用新的方式来与80后的同事相处,冲突逐步减少。不过,对我而言,最重要的变化还不是发生在这些操作技巧上,而是出现在观念意识上。

十多年前在广东一家台资贸易公司,台湾同事曾指出,我总是以一种“领导”的姿态在对待人。他的意思是,我把自己放在高位上俯视别人,而且是一种无意识行为,并且,很悲剧的是,他发现在大陆人身上这个特点较常见。后来我琢磨,这大概是未经民主教化的人所具有的共性:不懂得他人与世界是和自己平等的,总用一种先验的真理观来对外观照,焉能不高高在上?这些年,在与80后同事的磨合中,我渐渐体悟到,你不能总是强加自己的观念给别人,尊重差异的存在,寻求更高层次上大家的共识,是一种更加明智的共事方式。由此,我变得更平和,也更平等了。

这很管用。当你不再一味固守自己的意见,你发现,周遭环境反而更顺畅;当你尊重团队中和你不一样的观念后,你发现,大家更容易达成共识;当你跳出自己狭小的视野抬眼四望,你发现世界原来是如此多元而美好…… 

 

与80后共事


(2010年7月23日,朱家尖岛彩虹)

在新浪微博里看到这样一则消息

GE最近在施行'逆向导师'计划,就是给公司的大佬们每个和一个八五后的员工配对,让他们学习了解年轻人的价值观,理想,苦恼,侧重,兴趣等等。顺便学学怎么当围脖控,以及保持一颗年轻的心。

这几年一直和80后共事,以我老婆Rita最典型,如今,我们服装店招聘的员工大多数是80后,最新一位是Qienkuen。这些年轻同事胆子大敢于尝鲜、比较自我有主见、专业发展方向相对清晰、视野开阔心态开放,与此同时,他们行事容易鲁莽、不重视也不大懂得合作、专业深度相对欠缺、深入钻研精神不大足。我自己也算蛮有“主见”的人,于是,在上面这些“主见”的支持下,我与80后们共事的经历充满磕绊……

如今,80后年轻人日益站上舞台中央,我们这些老家伙们必须正视现实。连GE那帮60后的高管都给自己找了85后的“逆向导师”,我这个70后也不能落后!于是,我从教训里总结出了与80后共事三原则:

1、用制度来约束所有人,回避人员直接干涉;
80后年轻人普遍尊重制度,和他们一起建立工作制度,确立约束所有人的规则,这点很重要。制度建立后,很多时候根本没有必要去人工干涉,如果工作做得不好,他们自己往往比你老家伙还着急。

2、如果80后是你的下属,你要技巧性地把握大方向,注重结果检核,同时为他们留出尽可能大的折腾空间;

80后年轻人通常珍惜授权,也很看重授权。作为主管,如果不注重自己的工作方式,容易招致他们的反感:又来干涉我了!为他们留出尽可能大的工作空间,通过去检核结果,来创造他们更容易接受的工作压力。

3、与80后同事的互动一定要多协商交流,多询问和提醒。

我犯过最多的错,是直接向他们下指令,这很容易招致反感,他们更愿协商与交流。当你发现工作出了问题时,多询问和提醒。也许,我的一位前老板对我说的一段话也适用于此时:“没关系,我把这个任务交给你时,已估算过失败的代价,这是我们可以承受的,你放手去作吧……”

 

初级员工成长的最佳方法


在店里,我常被店员调侃称作“老师”,因我在店里最重视培训与学习,活脱脱依旧过去那副老师的模样。我深信,没有好的员工,没有好的团队,我们在服装店上寄托的任何理想都将无法实现。

今天总结了迄今为止我们实践中的最佳初级员工成长方法:

实授任务,独立完成

核心是“工作任务”。向员工授予真实的工作任务,将任务清晰地明确给他/她,给定时间期限,并进行全程督导。督导中注重保留员工充分的独立性,注重启发他/她的自我意识,这是成熟员工的标志。任务完成后及时给予总结,并尽快授予新的任务。

尽可能以“单任务”的形式来进行,也就是说,让员工在某个时间段内重点突破一个任务。注重任务完成质量,尽量避免布置太多任务。

在教育训练中,这其实就是标准的Learning by Doing/做中学。企业经营百分百务实,非常适合用这种方式来促进人的成长。

 

寻找“埃蒙西精神”


7月,店里用了半个月时间来集体观看连续剧《士兵突击》。这部剧对个人成长、团队协作、组织精神塑造均有巨大价值。

我们采用的方式主要是:集体观赏,每次2集,当天要完成《观后感》。另外还请每个人列出自己在生活和工作中各10件“有意义的事”。既然要学许三多“好好活,做很多很多有意义的事儿”,就先写下来吧。

下面这张照片是大家头脑风暴出的“埃蒙西精神要素”,全部来源于《士兵突击》。

附录:几份《观后感》(PDF)

 

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